Další metodické pokyny k pořádání
1. Pokyny v souladu s novými základními pravidly (ZP)
Upozornění
Některá tvrzení v metodických pokynech vydaných před rokem 2021 mouhou být v rozporu s aktuálním vydáním Pravidel (verze 3.1). V takovém případě mají Pravidla vždy přednost!
Metodický pokyn č. 1/2017 k archivnímu zpracování fondu typu „Archiv obce“
Čj. MV- 35224-1/AS-2017
Metodický pokyn stanoví minimální obecné zásady pro zpracování archivních fondů typu „Archiv obce“, kterou je třeba dodržet, je na zpracovateli, aby jej doplnil o případná místní či regionální specifika.
Metodický pokyn č. 2/2017 k archivnímu zpracování fondů typu „Průmyslové podniky“
Čj. MV- 76968-1/AS-2017
Metodický pokyn stanoví minimální obecné zásady pro zpracování archivních souborů typu Průmyslové podniky, které je potřeba dodržet, přičemž je na zpracovateli, aby je doplnil o případná místní či regionální specifika.
Metodický pokyn č. 3/2017 odboru archivní správy MV k vedení evidence původců jako součásti evidence Národního archivního dědictví
Čj. MV- 87784-1/AS-2017
Upozornění
Metodický pokyn č. 3/2017 byl aktualizovan a plně zakomponován do Pravidel (verze 3.0 a vyšší).
Metodický pokyn č. 1/2018 odboru archivní správy MV k archivnímu zpracování fondů typu „národní výbor“
Čj. MV- 9422-1/AS-2018
Metodický pokyn stanoví obecné zásady pro zpracování fondů typu národní výbor jako orgán veřejné správy v letech 1945–1990. Týká se všech stupňů a druhů národních výborů, které v tomto období existovaly: krajské národní výbory – dále jen KNV, ústřední národní výbory – dále jen ÚNV, jednotné národní výbory – dále jen JNV, okresní národní výbory – dále jen ONV, městské národní výbory – dále jen MěNV, místní národní výbory – dále jen MNV, obvodní národní výbory – dále jen ObNV (zde nejde o dobově všeobecně užívanou zkratku), pomocné národní výbory – dále jen PNV, tj. i NV ve statutárních městech. Pokyn přihlíží k již zpracovaným fondům národních výborů. Pokyn neřeší zpracování fondů zemských národních výborů (ZNV), jednak proto, že až na jeden z těchto fondů jsou archivně zpracovány, jednak proto, že jsou svým charakterem vázány na zemské úřady.
Znění pokynu - Odkaz na stažení (formát pdf)
Příloha č. 1 - Schéma pro pořádání a inventarizaci archivních fondů typu národní výbor podle původního registraturního systému původce podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015
Příloha č. 2 - Umělé pořádací schéma fondů typu národní výbor podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 (zápisy schůzí komisí ponechány u odborů)
Příloha č. 3 - Umělé pořádací schéma fondů typu národní výbor podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 (vyčlenění zápisů schůzí komisí k zápisům pléna a rady)
Příloha č. 4 - Umělé pořádací schéma fondů typu místní národní výbor (neúplně dochovaný stav) podle základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 Odkaz na stažení - přílohy 1 až 4 (formát pdf)
Příloha č. 5 - Příklad úvodu k inventáři typu okresní národní výbor podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 na ukázce úvodu k dílčímu inventáři ÚNV Ostrava Odkaz na stažení - příloha 5 (formát pdf)
Metodický pokyn č. 3/2018 pro archivní zpracování fondů typu „Okresní úřad II“
Čj. MV- 19661-1/AS-2018
Metodický pokyn stanoví minimální obecné zásady pro zpracování archivních fondů typu „Okresní úřad II“, které je třeba dodržet a je na zpracovateli, aby jej doplnil o případná místní a regionální specifika. V rámci této metodiky se pod termínem „okresní úřad“ vždy rozumí okresní úřad po roce 1990. Schémata třídění, uvedená v tomto pokynu, bude možno importovat do programů určených pro tvorbu archivních pomůcek upravených podle ZP. Zpracování archivních souborů tohoto typu se tak významně usnadní a urychlí.
Znění pokynu - Odkaz na stažení (formát pdf)
Metodický pokyn č. 1/2019 k archivnímu zpracování fondů typu „farní úřad“
Čj. MV- 13807-1/AS-2019
Metodický pokyn stanoví minimální obecné zásady pro zpracování archivních fondů typu farní úřad nebo děkanský úřad (především v české církevní provincii) jako základního správního úřadu římskokatolické církve, které je třeba dodržet, a je na zpracovateli, aby jej doplnil o případná místní a regionální specifika. V rámci této metodiky se pod termínem „Děkanský úřad“ vždy rozumí farní úřad s čestným či historickým označením děkanství (arciděkanství, arcijáhenství apod.), nikoliv vyšší církevně-správní okrsek dodnes vytvářený v moravské církevní provincii, v jehož čele stojí děkan jako pomocník biskupa se širšími pravomocemi vůči duchovním daného celku (v české církevní provincii vikariát okrskový vikář) či obdobný historický středověký článek církevní správy (děkanát). V rámci evidence NAD se jedná o fondy označované jako „Farní úřad“, „Děkanský úřad“ a „Arciděkanský úřad“, „Proboštský úřad“ (případně též „Římskokatolický farní úřad“, „Římskokatolický děkanský úřad“, „Farní úřad římskokatolický“, „Římskokatolická farnost“, „Vikariátní a děkanský úřad“, „Děkanský úřad a vikariátní úřad“, „Arciděkanský vikariátní úřad“, „Farní a děkanský úřad“, „Děkanský farní úřad“). Časové vymezení metodikou popisovaných farních (děkanských) úřadů je od jejich vzniku (či obnovení) do roku 1949. Do tohoto rozmezí spadá i středověká síť základních úřadů církevní správy (plebánie), i když se z ní prakticky žádné dokumenty v rámci dotčených archivních souborů nedochovaly, je přinejmenším předmětem popisu farnosti jako původce. Součástí daných archivních souborů jsou mnohdy i písemnosti lokálního (místního) kaplanství (lokálie), kurácie (lokální kurácie), rezidenčního (exponovaného) kaplanství (expozitura) či zámeckého kaplanství, farní administratury a kostelních rad (Kirchenrath). Rok 1949 je stanoven jako mezník z důvodu významných společenských i správních změn, které se bezprostředně projevily v podobě zestátnění vedení matrik, a které měly zásadní dopad na tvorbu farní registratury u původců a též vymezení archivních souborů v archivech. Vzhledem k mnohým zásadním rozdílům ve spisovenské praxi před a po letech 1949/1950 se doporučuje vytvořit pro manipulační období po roce 1949, z něhož se již archiválie v případě některých diecézí do archivů jako deposita dostávají, samostatnou metodiku.
Znění pokynu - Odkaz na stažení (formát pdf)
Příloha č. 1 - Obecné umělé pořádací schéma podle Základních pravidel pro zpracování archiválií - Odkaz na stažení (formát docx)
Příloha č. 2 - Pořádací schéma části registratury, u níž bylo na území budějovické diecéze použito Dittrichovo schéma z roku 1791 - Odkaz na stažení (formát docx)
Příloha č. 3 - Pořádací schéma části registratury, u níž byla na území olomoucké arcidiecéze použita Kohnova spisová norma z roku 1896 - Odkaz na stažení (formát docx)
Metodický pokyn č. 4/2019 k archivnímu zpracování
účetních materiálů
Čj. MV-172323-1/AS-2019
Cílem tohoto metodického pokynu je vytvořit obecné vodítko pro výběr a archivní zpracování účetního materiálu a informovat o základních zásadách, které by měl přitom archivář respektovat.
Znění pokynu - Odkaz na stažení (formát pdf)
Metodický pokyn č. 1/2020 k archivnímu zpracování fondů typu „Archiv města“
Čj. MV- 57557-1/AS-2020 (původní verze)
Čj. MV- 15839-1/AS-2023 (aktuální aktualizovaná verze - platná k 31. 1. 2023)
Metodický pokyn stanoví minimální obecné zásady pro zpracování archivních fondů typu Archiv města. Původci těchto fondů tvořili, především v období do roku 1850, velmi různorodou skupinu. Předpokládá se tedy, že tento pokyn nabídne uživateli především modelové příklady zpracované v duchu platných metodických pravidel, a bude na něm, aby se pak vyrovnal se specifickými rysy vývoje příslušného města. Pokyn by proto měl být nejenom vzorem a návodem, ale také, v možné míře, přehledným shrnutím informací, které zpracovateli usnadní jeho práci. Fondy označenými Archiv města rozumíme archivní soubory vzniklé z činnosti původců, kterým byl kdykoli do roku 1945 městský statut udělen nebo oficiálně přiznáván a které tento statut na počátku roku 1945 požívaly. Přitom se nerozlišuje, zda se v různých časových obdobích jednalo o města, městečka či městyse (civitas, oppidum), ani skutečnost, ve které době byl tento statut dané lokalitě udělen a jak dlouho jej užívala. Za původce „město“ se zde nepovažují pouze lokality, které tento titul užívaly po omezenou dobu z vlastní vůle bez oficiálního uznání či potvrzení, nebo lokality, které byly tímto titulem, zejména ve starším období, označovány ad hoc v některých dochovaných pramenech a jeho oficiálního uznání či potvrzení nikdy nedosáhly. Schémata třídění uvedená v tomto pokynu bude možné importovat do programů určených k tvorbě archivních pomůcek.
Znění pokynu - Odkaz na stažení (formát pdf)
Metodický pokyn č. 2/2020 pro evidenci a zpřístupňování map v archivech České republiky
Čj. MV- 97185-1/AS-2020
Metodický pokyn stanovuje, jakým způsobem popisovat mapy nacházející se v archivech, naznačuje souvislosti se zpřístupněním map uchovávaných dalšími paměťovými institucemi v České republice a nabízí minimum o digitalizaci map, která se zpřístupňováním map jako obrazového media úzce souvisí. Cílem metodiky je usnadnit a zkvalitnit zpracování dokumentů kartografické povahy uchovávaných v archivech, a to jak v rámci samostatných archivních souborů, tak jako jednotlivých archiválií v rámci fondů původců.
Znění pokynu - Odkaz na stažení (formát pdf)
Metodický pokyn č. 2/2023 k archivnímu zpracování školských fondů
Čj. MV-11343-1/AS-2023
Metodický pokyn stanoví obecné zásady pro zpracování fondů typu škola. Tato metodika je základem při zpracování archivních souborů a lze ji doplnit a rozvinout, zvláště, pokud to místní a regionální specifika vyžadují. Školou se v nejširším slova smyslu rozumí každý ústav pro společné vyučování a výchovu mládeže a dospělých, zejména pokud se dějí soustavně, hromadně a bezprostředním působením osob vyučujících a vychovávajících. Tyto ústavy lze dělit na školy předškolní výchovy, základního (všeobecného) vzdělávání, středoškolského vzdělávání, odborného vzdělávání, zájmového vzdělávání, vzdělávání hendikepovaných. Metodický pokyn se zabývá těmito stupni a druhy škol, školních úřadů a školských organizací (uvedeno včetně legislativně zakotvených názvů původců):
- Místní školní rady, školní inspektoři
- Školní výbory (kuratoria).
- Sdružení rodičů, rady škol.
- Předškolní vzdělávací zařízení: mateřské školy, dětské zahrádky.
- Školy základního všeobecného vzdělávání: farní školy, triviální školy, hlavní školy, normální školy, filiální školy, obecné školy, pokračovací školy (zde nejde o živnostenské, hospodářské, obchodní školy pokračovací), měšťanské školy, menšinové školy, národní školy, střední školy, osmileté střední školy, základní devítileté školy, základní školy.
- Školy středního všeobecného vzdělávání: gymnázia, reálky, nižší a vyšší reálky, reálná gymnázia, reformní reálná gymnázia, (dívčí) lycea, vyšší školy, střední všeobecně vzdělávací školy, jedenáctileté střední školy, dvanáctileté střední školy.
- Školy středního odborného vzdělávání: a) všeobecné – vyšší a nižší (mistrovské) školy, živnostenské školy pokračovací, všeobecné školy řemeslnické, základní odborné školy, odborné školy, vyšší průmyslové školy, střední školy pro pracující, střediska pracujícího dorostu, střediska praktického vyučování, učiliště státních pracovních záloh, odborné školy pro vzdělávání mistrů odborného výcviku, střední odborné školy, nižší odborné školy, podnikové technické školy, podnikové instituty, učňovské školy, odborná učiliště, střední odborná učiliště, střední průmyslové školy, střední uměleckoprůmyslové školy, b) zemědělské a lesnické – rolnické školy, střední rolnické školy vyšší rolnické školy, základní odborné školy rolnické, (lidové) hospodářské školy, odborné školy hospodářské, hospodářské pokračovací školy, zimní hospodářské školy, (dívčí) hospodyňské školy, nižší a vyšší hospodyňské školy, základní odborné školy zemědělské a hospodyňské, zahradnické školy, ovocnářsko-vinařské školy, (vyšší) lesnické školy, základní odborné školy lesnické, jednoroční školy pro lesní hajné, dřevařské školy, zemědělské mistrovské školy, (střední) zemědělské/lesnické technické školy, zemědělské účetnické školy, družstevní školy práce, zimní školy zemědělské mládeže, učňovské školy zemědělské, c) obchodní – obchodní akademie, kupecké školy pokračovací, odborné školy pokračovací pro živnosti obchodní, vyšší obchodní školy, (vyšší) hospodářské školy, střední ekonomické školy, ekonomická lycea, 1 Ottův slovník naučný. Dvacátý čtvrtý díl. Praha 1906, s. 640. Ottův slovník naučný nové doby. Dílu šestého svazek druhý. Praha, 1943, s. 768. 2 Metodický pokyn se nezabývá okresními školními radami, jelikož podle celostátní evidence dvě třetiny těchto fondů jsou v archivech ČR již inventarizovány. 6 d) učitelské – učitelské ústavy k/ke vzdělávání učitelů, učitelské ústavy, ústavy pro vzdělávání učitelek domácích nauk, ústavy pro vzdělávání učitelek škol mateřských, pedagogická gymnázia pro vzdělávání učitelů, (vyšší) pedagogické školy, e) sociální, zdravotnické a ženské – školy sociální, ošetřovatelské školy, vyšší zdravotní (zdravotnické) školy, vyšší sociálně zdravotní školy, vyšší školy výživy, střední zdravotnické školy, průmyslové školy dívčí, školy kuchařské (hospodyňské), rodinné školy, odborné školy pro ženská povolání, hospodyňské školy.
- Školy pro hendikepované (speciální školství): školy pro děti úchylné, pomocné školy, pokračovací školy pomocné, zvláštní školy, zvláštní školy internátní, základní školy pro postižené, základní školy speciální, praktické školy, střední odborné a odborné školy pro mládež se smyslovými vadami, zvláštní mateřské školy.
- Školy zájmového vzdělávání: lidové osvětové školy, lidové kurzy občanské výchovy, lidové školy, nižší večerní školy lidové, vyšší školy lidové (lidové univerzity), internátní školy lidové, lidové školy umění, hudební školy, základní umělecké školy, jazykové školy, jazykové kurzy, lidové školy jazyků, státní jazykové školy, jazykové školy s právem státní jazykové zkoušky.
- Vyšší odborné školy, konzervatoře, střední umělecké školy.
Pozornost věnuje též vývoji soukromých a církevních škol. Pokyn neřeší zpracování všech školských archivních fondů, ať již pro jejich specifičnost nebo nečetný výskyt v archivech.
Znění pokynu - Odkaz na stažení (formát pdf)
Příloha č. 1 - Umělé pořádací schéma pro školy do roku 1869 - Odkaz na stažení (formát xlsx)
Příloha č. 2 - Umělé pořádací schéma pro školy po roce 1869 - Odkaz na stažení (formát xlsx)
Příloha č. 3 - Umělé pořádací schéma pro místní školní rady - Odkaz na stažení (formát xlsx)
Příloha č. 4 - Popis původců typu základní škola (malotřídní) - Odkaz na stažení (formát pdf)
Příloha č. 5 - Popis původců typu gymnázium - Odkaz na stažení (formát pdf)
Příloha č. 6 - Popis původce typu mateřská škola - Odkaz na stažení (formát pdf)
Příloha č. 7 - Popis původce místní školní rada - Odkaz na stažení (formát pdf)
Pořádací schémata jednotlivých typů archivních souborů importovatelná do softwaru ELZA
Citace zdroje
Dostupné z: http://www.mvcr.cz/clanek/metodiky.aspx?q=Y2hudW09NQ%3d%3d
Schémata jsou do ProArchiv17 importována jen v rámci úrovní = série!
Upozornění
POZOR! Jako série byly do vzorových pořádacích schémat umístěny i ty úrovně popisu, u kterých nebyla úroveň jednoznačně určena (popis úrovně byl ve schématu prázdný). Tyto série budou postupně uvozovány značkou (?). Naopak se zde nenacházejí ty potenciální série, které byly ve schématech primárně označeny jako složka/jednotlivost, přičemž je u nich v poznámce uvedeno, že pokud je dle úvahy zpracovatele vzhledem k rozsahu či jinému kritériu ze složek vhodné vytvořit série, je nutné totéž udělat pro všechny složky v dané sérii tak, aby nenastala situace, kdy složky (nebo jednotlivost) je na stejné úrovni jako série. Je proto potřeba věnovat velkou pozornost doprovodným dokumentům příslušných metodických pokynů a schéma patřičně upravit!
Obecné pořádací schéma korporace
Pořádací schéma korporace, pro niž dosud nebyl vydán metodický pokyn podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 a u níž nelze v plné míře uplatnit spisový plán původce.
Verze 23. 6.2017
Dokumentace v docx - odkaz na stažení