PŘÍLOHY

Příloha č. 1 Příklady jednotek popisu a úrovní popisu

A. Příklady jednotek popisu a úrovní popisu pro jednotlivé druhy archiválií a evidenčních jednotek u archivní pomůcky inventář a katalog

Vysvětlivky:

1. Tam, kde to není pro příklad nutné, není u sérií uváděno číslo úrovně série nebo složky.

2. U katalogu jsou uvedené podrobné příklady (popis části jednotlivosti) pouze návodné a nemusí být naplněny. Obecně platí, že všechny hlubší stupně popisu, než jsou předepsány pro inventář, jsou vhodné pro katalog dle druhu a určení této pomůcky.

3. Použité zkratky:

AP = archivní pomůcka.

EJ = evidenční jednotka vykazovaná u dané jednotky popisu v systému evidence NAD.

I = inventář.

(I) = inventář nepovinně, u takto označené jednotky popisu je již daná úroveň popisu hlubší než požadovaná pro pomůcku inventář, v daném příkladu je ale vhodná, nebo zde musí být z důvodu, že popisovaná jednotlivost se nachází v dané sérii pouze jednou.

K = katalog.

1. Listiny do roku 1850 a po roce 1850:

Příklad 1.1 – Listina se dvěma pečetěmi označená razítkem muzea:


AP	EJ	Jednotlivost	Podřízené části jednotlivosti
I, K	Listina	Listina	-
K	-	-	pečeť 1
K	-	-	pečeť 2
K	-	-	razítko

Příklad 1.2 – Konfirmační listina s pečetí:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Listina	-
K	-	-	pečeť
K	-	-	konfirmace

Příklad 1.3 – Listina s pečetí obsahující inzert:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Listina	-
K	-	-	pečeť
K	-	-	inzert

Příklad 1.4 – Ověřený opis konfirmační listiny:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Ověřený opis listiny	-
K	-	-	inzert

Příklad 1.5 – Ověřený opis listiny:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Ověřený opis listiny	-
K	-	-	ověřovaná listina

2. Úřední knihy, registraturní pomůcky, kartotéky:

Příklad 2.1 – Úřední kniha s jednotným obsahem:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Úřední kniha	Úřední kniha	-

Příklad 2.2 – Úřední kniha obsahující dvě nesouvisející části: zápisy ze schůzí úřadu a spolkovou kroniku s fotografiemi:¹


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně	Část jednotlivosti 3. úrovně
I, K	Úřední kniha	Úřední kniha a rukopis	-	-	-
I, K	-	-	zápisy ze schůzí	-	-
K	-	-	-	zápis ze schůze 1…	-
I, K	-	-	kronika členěná do kapitol a obsahující fotografie	-	-
K	-	-	-	titulní list s kresbou	-
K	-	-	-	-	kresba
K	-	-	-	1. kapitola kroniky	-
K	-	-	-	-	fotografie 1 – součást 1. kapitoly
K	-	-	-	-	fotografie 2 – součást 1. kapitoly
K	-	-	-	2. kapitola kroniky…	-

Příklad 2.3 – Úřední kniha s jednotným obsahem a s pečetí:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Úřední kniha	Úřední kniha	-
K	-	-	pečeť

Příklad 2.4 – Elektrografická kopie kroniky vzniklé v rámci úřední povinnosti, členěné do kapitol a obsahující fotografie, která nahrazuje (!) originální archiválii:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	Úřední kniha	Kopie kroniky	-	-
K	-	-	1. kapitola kroniky	-
K	-	-	-	fotografie – součást 1. kapitoly
K	-	-	2. kapitola kroniky…	-

Příklad 2.5 – Podací protokol:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Podací protokol	Podací protokol	-

Příklad 2.6 – Index k často dohledávané agendě:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Index	Index	-
K	-	-	záznam o osobě 1
K	-	-	záznam o osobě 2…

Příklad 2.7 – Monotematická kartotéka ve více zásuvkách:²


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně	Část jednotlivosti 3. úrovně
I, K	-	Kartotéka	-	-	-
I, K	Kartotéka	-	Zásuvka 1	-	-
K	-	-	-	Kartotéční lístek 1	-
K	-	-	-	-	fotografie osoby
K	-	-	-	Kartotéční lístek 2…	-
I, K	Kartotéka	-	Zásuvka 2	-	-
K	-	-	-	Kartotéční lístek 100	-
K	-	-	-	Kartotéční lístek 101…	-

Příklad 2.8 – Kartotéka výpisků z několika městských úředních knih rozdělená tematicky a nacházející se ve více zásuvkách:

AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně	Část jednotlivosti 3. úrovně
I, K	-	Kartotéka	-	-	-
I, K	-	-	Tematická sekce kartotéky 1	-	-
I, K	Kartotéka	-	-	Zásuvka 1	-
K	-	-	-	-	Kartotéční lístek 1
K	-	-	-	-	Kartotéční lístek 2…
I, K	Kartotéka	-	-	Zásuvka 2	-
K	-	-	-	-	Kartotéční lístek 100
K	-	-	-	-	Kartotéční lístek 101…
I, K	-	-	Tematická sekce kartotéky 2	-	-
I, K	Kartotéka	-	-	Zásuvka 3	-
K	-	-	-	-	Kartotéční lístek 200
K	-	-	-	-	Kartotéční lístek 201…

Příklad 2.9 – Matrika narozených, oddaných, zemřelých farnosti obsahující zároveň indexy a korespondenci k záznamům v matrice všitou do svazku:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	Úřední kniha	Matrika s indexy a korespondencí	-	-
K	-	-	záznamy o narozených ve vsi Bělá	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	index narozených ve vsi Bělá	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	záznamy o oddaných ve vsi Bělá	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	index oddaných ve vsi Bělá	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	záznamy o zemřelých ve vsi Bělá	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	index zemřelých ve vsi Bělá	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	záznamy o narozených ve vsi Lhota	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	index narozených ve vsi Lhota	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	záznamy o oddaných ve vsi Lhota	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	index oddaných ve vsi Lhota	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	záznamy o zemřelých ve vsi Lhota	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	index zemřelých ve vsi Lhota	-
K	-	-	-	záznam 1…
K	-	-	korespondence	-
K	-	-	-	dopis 1…

3. Rukopisy:

Příklad 3.1 – Skupina rukopisů jednoho autora ve dvou kartonech:


AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Jednotlivost
I, K	-	Rukopisy autora XY – drobná próza z let 1885-1901	-	-
I, K	Karton (v případě, že rukopisy nelze rozčlenit)	-	Drobná próza z let 1885-1892	-
K	Rukopis (v případě, že rukopisy lze rozčlenit)	-	-	Povídka z Hané…
I, K	Karton (v případě, že rukopisy nelze rozčlenit)	-	Drobná próza z let 1893-1901	-

Příklad 3.2 – Obsahově a formálně jednotný rukopis:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Rukopis	Rukopis	-

Příklad 3.3 – Obsahově a formálně jednotný rukopis v digitální podobě:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Rukopis	Rukopis v digitální podobě	-
K	-	-	text
K	-	-	fotografie v digitální podobě
K	-	-	mapa v digitální podobě

Příklad 3.4 – Literární rukopis (sbírka povídek ve svázané podobě):


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Rukopis	Literární rukopis	-
K	-	-	povídka 1
K	-	-	povídka 2…

Příklad 3.5 – Kronika vzniklá mimo úřední povinnost, členěná do kapitol a obsahující fotografie:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
(I), K	Rukopis	Kronika	-	-
K	-	-	1. kapitola kroniky	-
K	-	-	-	fotografie – součást 1. kapitoly
K	-	-	2. kapitola kroniky…	-

Příklad 3.6 – Elektrografická kopie kroniky vzniklé mimo úřední povinnost, členěná do kapitol a obsahující fotografie, která nahrazuje (!) originální archiválii:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
(I), K	Rukopis	Kopie kroniky	-	-
K	-	-	1. kapitola kroniky	-
K	-	-	-	reprodukce fotografie – součást 1. kapitoly
K	-	-	2. kapitola kroniky…	-

4. Hudebniny:

Příklad 4.1 – Skupina zpěvníků v jednom kartonu:


AP	EJ	Složka
I	Rukopis	Skupina zpěvníků

Příklad 4.2 – Kancionál:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Rukopis	Kancionál	-
K	-	-	kresba
K	-	-	notový záznam 1
K	-	-	notový záznam 2

Příklad 4.3 – Skladba rozepsaná do jednotlivých a fyzicky samostatných orchestrálních a hlasových partitur uložených ve více samostatných obalech (ukládací obaly jsou rozlišeny ukládacími čísly):


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Rukopis	Skladba	-
K	-	-	Orchestrální partitura 1 (obal s ukládacím číslem 1)
K	-	-	Orchestrální partitura 2 (obal s ukládacím číslem 2)
K	-	-	Hlasová partitura 1 (obal s ukládacím číslem 3)
K	-	-	Hlasová partitura 2 (obal s ukládacím číslem 4)

Příklad 4.4 – Tištěná hudebnina evidovaná jako rukopis:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Rukopis	Tištěná skladba s úvodním slovem o jejím vzniku	-
K	-	-	text
K	-	-	notový záznam

5. Sfragistický materiál:

Příklad 5.1 – Pečetidlo:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Pečetidlo	Pečetidlo	-

Příklad 5.2 – Listina se dvěma otisky dvou typářů (dvěma pečetěmi) – nejedná se o evidenční jednotku Otisk:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Listina	-
K	-	-	pečeť 1
K	-	-	pečeť 2

Příklad 5.3 – Otisk typáře (pečeť) ve sbírce otisků:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Pečeť	Otisk	-

Příklad 5. 4 – Odlitek pečetě ve sbírce odlitků:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Odlitek otisku typáře (pečetě)	Odlitek	-

6. Archiválie evidované výhradně prostřednictvím evidenčních jednotek karton a fascikl:

Příklad 6.1 – Skupina úředních listů jedné stereotypní formy s různorodým významem v jednom kartonu:


AP	EJ	Složka
I	Karton	Oddací listy 1925-1940

Příklad 6.2 – Skupina úředních listů jedné stereotypní formy s různorodým významem ve dvou kartonech:


AP	EJ	Složka	Podsložka
I, K	-	Oddací listy	-
I, K	Karton	-	Oddací listy 1925-1930
I, K	Karton	-	Oddací listy 1930-1940

Příklad 6.3 – Neověřený opis dvou listin na jednom listu:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Karton	Neověřený opis dvou listin	-
K	-	-	opis listiny 1
K	-	-	opis listiny 2

Příklad 6.4 – Spisy jedné spisové skupiny uložené ve více kartonech:


AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Podsložka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I,K	-	Spisová skupina	-	-	-	-
I, K	Karton	-	Spisy 1 až 10	-	-	-
K	-	-	-	Spis 1 v 1. kartonu	-	-
K	-	-	-	-	Žádost	-
K	-	-	-	-	Rozhodnutí	-
K	-	-	-	-	Příloha č. 1	-
K	-	-	-	-	-	fotografie v příloze č. 1
K	-	-	-	Spis 2 v 1. kartonu…	-	-
I, K	Karton	-	Spisy 11 až 20	-	-	-
K	-	-	-	Spis 11 v 2. kartonu	-	-
K	-	-	-	Spis 12 v 2. kartonu…	-	-

Příklad 6.5 – Rozsáhlý spis k rekvizici zvonů uložený ve dvou kartonech:


AP	EJ	Složka	Podsložka	Jednotlivosti
I, K	-	Spis	-	-
I, K	Karton	-	Normálie a příkazy v 1. kartonu	-
K	-	-	-	Vyhláška
K	-	-	-	Směrnice
I, K	-	-	Seznamy zvonů v obcích B-L v 1. kartonu	-
K	-	-	-	Evidenční list Barchov
K	-	-	-	Evidenční list Bělá…
I, K	Karton	-	Seznamy zvonů v obcích K-Ž v 2. kartonu	-
K	-	-	-	Evidenční list Káranice
K	-	-	-	Evidenční list Karlov…
I, K	-	-	Protokoly o rekvizicích v 2. kartonu	-
K	-	-	-	Protokol z 11.5.1942…

Příklad 6.6 – Obsahově a formálně jednotný spis uložený v jednom kartonu:


AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Jednotlivost
I, K	-	Spisová skupina	-	-
I, K	Karton	-	Spis	-
K	-	-	-	Žádost s přílohami
K	-	-	-	Prvopis rozhodnutí

Příklad 6.7 – Soudní spis s fotografiemi a předmětem doličným uložený v jednom kartonu:


AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Podsložka	Jednotlivosti	Část jednotlivosti
I, K	-	Trestní spisy	-	-	-	-
I, K	Karton	-	Spis	-	-	-
K	-	-	-	Textová část	-	-
K	-	-	-	-	Podání 1…	-
K	-	-	-	Fotografická příloha (konvolut s nalepenými fotografiemi)	-	-
K	-	-	-	-	List 1…
K	-	-	-	-	-	fotografie 1…
K	-	-	-	Další přílohy	-	-
K	-	-	-	-	Předmět doličný	-
K	-	-	-	-	Fotografie volná	-

Příklad 6.8 – Spis k povolení živnosti uložený ve třech kartonech (typový spis):


AP	EJ	Složka	Podsložka 1. úrovně	Podsložka 2. úrovně	Jednotlivost
I, K		Spis	-	-	-
I, K	Karton	-	Korespondence v 1. kartonu	-	-
K	-	-	-	-	List 1…
K	-	-	Osobní doklady žadatele	-	-
K	-	-	-	-	Kopie rodného listu
I, K	-	-	Projektová dokumentace provozovny (počet)	-	-
I, K	Karton	-	-	Část A-E ve 2. kartonu	-
K	-	-	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	-	-	Technický výkres 2
I, K	Karton	-	-	Část F-H ve 3. kartonu	-
K	-	-	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	-	-	Technický výkres 2

Příklad 6.9 – Spis obsahující výtisk konfiskovaných novin uložený v jednom kartonu:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	Karton	Spis	-
K	-	-	Noviny

Příklad 6.10 – Spis uložený v jednom kartonu a obsahující pohlednici, na níž byl dokumentován poštovní úkon:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Karton	Spis	-	-
K	-	-	Pohlednice	-
K	-	-	-	poštovní razítko
K	-	-	-	poštovní známka

Příklad 6.11 – Soubor dopisů od různých odesilatelů uložený ve třech kartonech:


AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Podsložka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	-	Korespondence	-	-	-	-
I, K	Karton	-	Soubor dopisů od F. Halase v 1. kartonu	-	-	-
K	-	-	-	-	Dopis 1	-
K	-	-	-	-	-	kresba v dopisu 1
K	-	-	-	-	Dopis 2…	-
I, K	-	-	Soubor dopisů od různých osob	-	-	-
I, K	Karton	-	-	Dopisy z let 1900 až 1903 ve 2. kartonu	-	-
K	-	-	-	-	Dopis 1	-
K	-	-	-	-	Dopis 2…	-
I, K	Karton	-	-	Dopisy z let 1904 až 1907 ve 3. kartonu	-	-
K	-	-	-	-	Dopis 1	-
K	-	-	-	-	Dopis 2…	-

Příklad 6.12 – Elektronické spisy:


AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	-	Agenda jednoho typu	-	-	-
I, K	Digitální archivní jednotka	-	Logicky vymezená část agendy č. 1	-	-
K	-	-	-	Spis 1	-
K	-	-	-	-	fotografie v digitální podobě
K	-	-	-	Spis 2…	-
I, K	Digitální archivní jednotka	-	Logicky vymezená část agendy č. 2	-	-
K	-	-	-	Spis 1	-
K	-	-	-	Spis 2…	-

Příklad 6.13 – Soubor výstřižků uložený v jednom kartonu:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Karton	Soubor výstřižků	-	-
K	-	-	Výstřižek 1	-
K	-	-	-	reprodukce fotografie na výstřižku 1
K		-	Výstřižek 2	-

Příklad 6.14 – Elektrografická kopie kroniky uložená v jednom kartonu, která nenahrazuje (!) originální archiválii:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	Karton	Kopie kroniky	-	-
K	-	-	1. kapitola kroniky	-
K	-	-	-	reprodukce fotografie – součást 1. kapitoly
K	-	-	2. kapitola kroniky…	-

Příklad 6.15 – Velkoformátový tištěný diplom z výstavy s přitištěnou pečetí a grafickou výzdobou:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Fascikl	Diplom	-
K	-	-	pečeť
K	-	-	kresba

Příklad 6.16 – Diplom čestného občanství ve formě knihy s přivěšenou pečetí a grafickou výzdobou:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Diplom	-
K	-	-	pečeť
K	-	-	kresba

Příklad 6.17 – Technická dokumentace stavby uložená v kartonech a fasciklech:³


AP	EJ	Složka	Podsložka	Jednotlivost
I, K	-	Technická dokumentace	-	-
I, K	Karton	-	Investiční záměr v 1. kartonu	-
(I), K	-	-	Studie stavby v 1. kartonu	-
K	-	-	-	Technická zpráva
(I), K	Fascikl	-	Studie stavby v 1. fasciklu	-
K	-	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	-	Technický výkres 2
I, K	Fascikl	-	Dokumentace pro územní rozhodnutí ve 2. fasciklu	-
K	-	-	-	Technická zpráva
K	-	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	-	Technický výkres 2
I, K	Fascikl	-	Dokumentace pro stavební povolení ve 3. fasciklu⁴	-
K	-	-	-	Technická zpráva
K	-	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	-	Technický výkres 2
(I), K	-	-	-	Stavební povolení v 1. kartonu
I, K	Fascikl	-	Dokumentace pro provedení stavby ve 4. fasciklu	-
K	-	-	-	Technická zpráva
K	-	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	-	Technický výkres 2
I, K	Fascikl	-	Realizační dokumentace stavby v 5. fasciklu	-
K	-	-	-	Technická zpráva
K	-	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	-	Technický výkres 2
I, K	Karton	-	Dokumentace skutečného provedení stavby v 2. kartonu	-
K	-	-	-	Technická zpráva
K	-	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	-	Technický výkres 2
I, K	Karton	-	Dokumentace skutečného provedení stavby v 3. kartonu	-
(I), K	-	-	-	Kolaudační rozhodnutí ve 3. kartonu
(I), K	-	-	-	Povolení k užívání stavby ve 3. kartonu
(I), K	-	-	Dokumentace odstranění stavby	-
K	-	-	-	Demoliční výměr ve 3. kartonu

Příklad 6.18 – Nález pamětních předmětů z báně kostela:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Karton	Pamětní předměty	-	-
K	-	-	Pamětní zápis	-
K	-	-	Noviny	-
K	-	-	Fotografie	-
K	-	-	Mince 1	-
K	-	-	Mince 2	-

Příklad 6.19 – Tovaryšský list s vedutou (nejedná se o evidenční jednotku Tisk):


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Tovaryšský list	-
K	-	-	veduta

Příklad 6.20 – Tištěná pozvánka na akci s grafikou (jediná v sérii – nejedná se o evidenční jednotku Tisk):


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Pozvánka	-
K	-	-	kresba

Příklad 6.21 – Svázaný ročník časopisu:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
(I), K	Karton	Ročník časopisu	-	-
K	-	-	časopis 1	-
K	-	-	-	článek 1
K	-	-	-	reprodukce fotografie
K	-	-	-	článek 2…
K	-	-	časopis 2	-
K	-	-	-	článek 1
K	-	-	-	reprodukce fotografie
K	-	-	-	článek 2…

Příklad 6.22 – Katalog výstavy s reprodukcemi obrazů:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Katalog výstavy	-
K	-	-	text
K	-	-	reprodukce kresby 1
K	-	-	reprodukce kresby 2…

Příklad 6.23 – Tištěné novoročenky s kresbou:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Novoročenky	-	-
K	-	-	Novoročenka	-
K	-	-	-	grafický list

Příklad 6.24 – Tištěné leporelo s fotografiemi a popisem památek okresu N:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Tištěné leporelo	-
K	-	-	text 1
K	-	-	fotografie 1
K	-	-	text 2
K	-	-	fotografie 2…

Příklad 6.25 – Taneční pořádek s přivěšenou tužkou:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Taneční pořádek	-
K	-	-	tužka

7. Mapy, mapová díla, atlasy:

Příklad mapy uložené v archivním souboru Sbírka map viz výše.

Příklad 7.1 – Lesní mapa s vedutou:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Mapa	Mapa	-
K	-	-	veduta

Příklad 7.2 – Turistická mapa s doprovodným vlastivědným textem a fotografiemi na rubu:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Mapa	Mapa	-
K	-	-	text
K	-	-	reprodukce fotografie 1
K	-	-	reprodukce fotografie 2

Příklad 7.3 – Turistická mapa s doprovodnou brožurou:⁵


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
(I), K	Mapa	Mapa s brožurou	-	-
K	-	-	Mapa	-
K	-	-	Brožura	-
K	-	-	-	text
K	-	-	-	reprodukce fotografie

Příklad 7.4 – Turistická mapa okresu N – více vydání:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	2 mapy	Turistická mapa okresu N	-
K	-	-	Turistická mapa okresu N, 1. vydání
K	-	-	Turistická mapa okresu N, 2. vydání…

Příklad 7.5 – Tištěný atlas s úvodním textem, kresbami a fotografiemi:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Atlas	Atlas	-
K	-	-	text
K	-	-	reprodukce kresby 1
K	-	-	reprodukce kresby 2
K	-	-	reprodukce fotografie 1
K	-	-	reprodukce fotografie 2

Příklad 7.6 – Vlastivědná publikace obsahující mapu (nejedná se o evidenční jednotku Mapa):


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti	Část jednotlivosti
(I), K	Tisk po roce 1800	Publikace	-	-
K	-	-	1. kapitola	-
K	-	-	-	mapa – součást 1. kapitoly

Příklad 7.7 Mapová díla⁶


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně	Část jednotlivosti 3. úrovně	Část jednotlivosti 4. úrovně
I, K	Mapa	Základní mapa ČR	-	-	-	-
I, K	-	-	Sekce 1 v mapové zásuvce č. 1	-	-	-
K	-	-	-	mapa (sekce) 1 z roku 1993	-	-
K	-	-	-	mapa (sekce) 1 z roku 2001	-	-
I, K	-	-	Sekce 2 v mapové zásuvce č. 2	-	-	-
K	-	-	-	mapa (sekce) 2 z roku 1993	-	-
K	-	-	-	mapa (sekce) 2 z roku 2001	-	-

Příklad 7.8 Katastrální mapy⁷


AP	EJ	Série	Nejnižší série	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	-	Indikační skici a mapy stabilního katastru Čech	-	-	-	-
K	-	-	Indikační skici a mapy stabilního katastru okresu N	-	-	-
I, K	Mapa	-	-	Indikační skica a mapa stabilního katastru obce N	-	-
K	-	-	-	-	Indikační skica	-
K	-	-	-	-	-	mapa (sekce) 1
K	-	-	-	-	-	mapa (sekce) 2
K	-	-	-	-	Mapa katastru	-
K	-	-	-	-	-	mapa (sekce) 1
K	-	-	-	-	-	mapa (sekce) 2

8. Technické výkresy, které nejsou součástí spisu:

Příklad 8.1 – Soubor technických výkresů ke stavbě domu:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	3 technické výkresy	Soubor technických výkresů	-
K	-	-	Situace
K	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	Technický výkres 2

Příklad 8.2 – Soubor technických výkresů k výrobku:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	2 technické výkresy	Soubor technických výkresů	-
K	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	Technický výkres 2

Příklad 8.3 – Soubor mapy a technických výkresů k výstavbě kanalizace:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	3 technické výkresy	Soubor technických výkresů	-
K	-	-	Plán města s dodatečně zakreslenou linií stavby⁸
K	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	Technický výkres 2

9. Grafické listy, kresby:

Příklad 9.1 – Soubor deseti grafických listů k hradu N:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	10 grafických listů	Soubor grafických listů	-
K	-	-	Grafický list 1
K	-	-	Grafický list 2…

Příklad 9.2 – Grafický list vytržený z nedochované knihy:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Grafický list	Grafický list	-

Příklad 9.3 – Samostatné ex libris nevlepené do knihy:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Grafický list	Ex libris	-

10. Fotografické archiválie:

Příklad 10.1 – Soubor fotografií z oslav 1. máje 1957 v Karviné:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	Fotografie na papírové podložce	Soubor fotografií	-
K	-	-	Fotografie 1
K	-	-	Fotografie 2…

Příklad 10.2 – Fotografie se slepotiskovou značkou ateliéru a autorským razítkem:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Fotografie na papírové podložce	Fotografie	-
K	-	-	slepotisk
K	-	-	razítko

Příklad 10.3 – Fotoalbum se strukturovaným obsahem:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	Fotoalbum	Fotoalbum	-	-
K	-	-	Kapitola 1	-
K	-	-	-	fotografie 1
K	-	-	-	fotografie 2…
K	-	-	Kapitola 2	-
K	-	-	-	fotografie 1
K	-	-	-	fotografie 2…

Příklad 10.4 – Fotoalbum s textovými popiskami a grafickou výzdobou:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Fotoalbum	Fotoalbum	-
K	-	-	fotografie 1, popiska 1
K	-	-	kresba 1
K	-	-	fotografie 2, popiska 2…

Příklad 10.5 – Pohlednice ve formě pravé fotografie odeslaná poštou:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Fotografie na papírové podložce	Fotografie prošlá poštovním stykem	-
K	-	-	fotografie
K	-	-	text
K	-	-	poštovní známka

Příklad 10.6 – Kinofilm s více políčky:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Kinofilm	Kinofilm	-
K	-	-	snímek 1
K	-	-	snímek 2…

Příklad 10.7 – Mikrofilm zachycující nedochované listiny:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Listiny (před / po 1850)	-	-
K	-	Listina 1	-
K	-	-	pečeť
K	-	Listina 2	-
K	-	-	pečeť

Příklad 10.8 – Soubor stereoskopických fotografií památek Prahy:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
(I), K	Fotografie na papírové podložce	Soubor fotografií	-
K	-	-	Fotografie 1a
K	-	-	Fotografie 1b
K	-	-	Fotografie 2a
K	-	-	Fotografie 2b…
K	-	-	Autorizovaná značka

Příklad 10.9 – Soubor dvaceti digitálních fotografií ze sportovního utkání:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	20 digitálních fotografií	Soubor digitálních fotografií	-
(I), K	-	-	Fotografie 1
(I), K	-	-	Fotografie 2...

Příklad 10.10 – Fotografie reprodukující zničenou archiválii (zde listinu):


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Listina	Fotografie listiny	-

Příklad 10.11 – Mikrofilm reprodukující listiny, z nichž jedna byla zničena:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Mikrofilm	Reprodukce existujících listin	-
K	-	-	listina č. 1…
I, K	Listina	Listina č. X	-
I, K	Mikrofilm	Reprodukce existujících listin	-
K	-	-	listina č. Y…

11. Kinematografické filmy:

Příklad 11.1 – Film – podklady, dokumentace natáčení, různé fáze a verze filmu:


AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K		Film X
I, K	Karton	-	Scénáře filmu X	-	-
K	-	-	-	Scénář, verze 1	-
K	-	-	-	Scénář, verze 2	-
I, K	Karton	-	Smlouvy	-	-
K	-	-	-	Smlouva 1	-
K	-	-	-	Smlouva 2…	-
I, K	X fotografií na papírové podložce	-	Fotografie z natáčení	-	-
K	-	-	-	Fotografie 1	-
K	-	-	-	Fotografie 2…	-
I, K	-	-	Film o filmu X		-
I, K	Karton	-	-	Scénář filmu o filmu X	-
I, K	Kinematografický záznam	-	-	Záznam filmu o filmu X na jednom DVD	-
I, K	Tisky po roce 1800	-	Plakáty	-	-
K	-	-	-	Plakát 1…
I, K	3 kinematografické záznamy a 1 digitální kinematografický záznam	-	Záznamy filmu X	-	-
K	-	-	-	Filmový záznam verze 1	-
K	-	-	-	-	filmový pás 1
K	-	-	-	-	filmový pás 2
K	-	-	-	-	zvukový pás
K	-	-	-	Filmový záznam verze 2	-
K	-	-	-	-	filmový pás
K	-	-	-	Distribuční filmová kopie	-
K	-	-	-	-	filmový pás 1
K	-	-	-	-	filmový pás 2
K	-			Film X na DVD verze 1
K	-	-	-	-	tištěná část obalu
K	-	-	-	-	booklet
K	-	-	-	-	DVD nosič

Příklad 11.2 – Filmový pás s obsahově nesouvisejícími záznamy:


AP	EJ	Jednotlivost
I, K	2 kinematografické záznamy
K	-	filmový záznam 1
K	-	filmový záznam 2

12. Zvukové archiválie:

Příklad 12.1 – Rozhlasová hra:


AP	EJ	Nejnižší série	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	-	Rozhlasová hra	-	-	-
I, K	Karton	-	Scénář a podklady	-	-
K	-	-	-	Scénář	-
K	-	-	-	Smlouva	-
I, K	2 zvukové záznamy	-	Zvukové stopy	-	-
K	-	-	-	Matrice	-
K	-	-	-	Gramofonová deska	-
K	-	-	-	-	obal

Příklad 12.2 – Hudební CD s obalem:⁹


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Zvukový záznam	CD včetně obalu	-
K	-	-	skladba 1
K	-	-	skladba 2…
K	-	-	booklet
K	-	-	tištěná část obalu

Příklad 12.3 – Magnetofonová kazeta s navzájem nesouvisejícími nahrávkami:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	2 zvukové záznamy	Magnetofonová kazeta	-
K	-	-	záznam 1
K	-	-	záznam 2…

Příklad 12.4 – Digitální záznam z jednání zastupitelstva:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Zvukový záznam	Záznam z jednání	-
K	-	-	bod schůze 1
K	-	-	bod schůze 2…

13. Tisky:

Příklad 13.1 – Vlastivědný sborník:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Tisk po roce 1800	Vlastivědný sborník	-
K	-	-	článek 1
K	-	-	reprodukce fotografie 1
K	-	-	mapa 1
K	-	-	reprodukce fotografie 2
K	-	-	mapa 2
K	-	-	článek 2
K	-	-	reprodukce kresby

Příklad 13.2 – Kniha obsahující několik přívazků:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Tisk po roce 1800	Kniha s přívazky	-
K	-	-	kniha 1
K	-	-	kniha 2…

Příklad 13.3 – Soubor deseti štočků k publikaci:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	10 štočků	Soubor štočků k publikaci	-	-
K	-	-	Štoček 1	-
K	-	-	Štoček 2…	-

Příklad 13.4 – Kniha obsahující ilustrace a ex libris:¹⁰


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně
I, K	Tisky po roce 1800	Ilustrované knihy autora X	-	-	-
(I), K	-	-	Kniha obsahující ilustrace a ex libris	-	-
K	-	-	-	ex libris	-
K	-	-	-	1. kapitola	-
K	-	-	-	-	ilustrace – součást 1. kapitoly

14. Pohlednice:

Příklad 14.1 – Soubor pohlednic města N:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Pohlednice	Soubor pohlednic města N	-	-
K	-	-	Pohlednice 1…	-
K	-	-	-	text
K	-	-	-	fotografie
K	-	-	-	kresba
K	-	-	-	poštovní známka
K	-	-	-	poštovní razítko

Příklad 14.2 – Samostatná okénková pohlednice města N (jedna v dané sérii):


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Pohlednice	Pohlednice	-
K	-	-	text
K	-	-	fotografie 1
K	-	-	fotografie 2…
K	-	-	poštovní známka
K	-	-	poštovní razítko

15. Plakáty:

Příklad 15.1 – Soubor tištěných plakátů k hudebnímu festivalu:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Plakáty	Soubor plakátů	-	-
(I), K	-	-	Plakát 1	-
K	-	-	-	text
K	-	-	-	fotografie
(I), K	-	-	Plakát 2…	-
K	-	-	-	text
K	-	-	-	fotografie

Příklad 15.2 – Tištěný plakát, na jehož rubu byl dokumentován poštovní úkon:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Plakát	Tištěný plakát	-
K	-	-	text
K	-	-	kresba
K	-	-	poštovní známka
K	-	-	poštovní razítko

Příklad 15.3 – Netištěné plakáty s malbou:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	-	Plakáty z roku 1918	-	-
K	Plakát	-	Netištěný plakát 1…	-
K	-	-	-	text
K	-	-	-	malba

16. Cenné papíry:

Příklad 16. 1: Akcie, která není součástí spisu:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Cenný papír	Akcie společnosti A	-	-
(I), K	-	-	Akcie v hodnotě N z roku X..	-
K	-	-	-	veduta

17. Digitální archivní jednotky:

Příklad 17.1 – Webové stránky organizace:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Digitální archivní jednotka	Webové stránky	-	-
K	-	-	Webová stránka 1	-
K	-	-	-	text
K	-	-	-	fotografie 1
K	-	-	-	fotografie 2
K	-	-	-	kinematografický záznam
K	-	-	Webová stránka 2…	-

Příklad 17.2 – Databáze:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Digitální archivní jednotka	Databáze	-

Příklad 17.3 – Technická dokumentace stavby:


AP	EJ	Složka	Jednotlivosti
I, K	Digitální archivní jednotka	Technická dokumentace stavby	-
K	-	-	Technická zpráva
K	-	-	Technický výkres 1
K	-	-	Technický výkres 2…

Příklad 17.4 – Spis evidovaný spisovou službou vedenou v listinné podobě, u něhož byla datová zpráva vybrána za archiválii:


AP	EJ	Série	Složka	Podsložka	Jednotlivost
I, K	-	Spisová skupina	-	-	-
I, K	-	-	Spis	-	-
I, K	Karton	-	-	Listinná část spisu	-
K	-	-	-	-	Žádost s přílohami – konvertovaná do listinné podoby
K	-	-	-	-	Prvopis rozhodnutí
I, K	Digitální archivní jednotka	-	-	Digitální část spisu	-
K	-	-	-	-	Datová zpráva – žádost s přílohami

Příklad 17.5 – Spis evidovaný spisovou službou v elektronické podobě obsahující digitální i analogovou část:


AP	EJ	Série	Složka	Podsložka	Jednotlivost
I, K	-	Spisová skupina	-	-	-
I, K	-	-	Spis	-	-
I, K	Digitální archivní jednotka	-	-	Digitální část spisu	-
K	-	-	-	-	Prvopis rozhodnutí 1
K	-	-	-	-	Odvolání
K	-	-	-	-	Prvopis rozhodnutí 2
I, K	Karton	-	-	Listinná část spisu	-
K	-	-	-	-	Žádost s přílohami

Příklad 17.6 – Spis obsahující digitální i analogovou část popsaný na úrovni popisu složka:


AP	EJ	Série	Složka	Podsložka	Jednotlivost
I, K	-	Spisová skupina	-	-	-
I, K	Karton + Digitální archivní jednotka	-	Spis	-	-

18. Numizmatické předměty:

Příklad 18.1 – Nález mincí:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	Numizmatické předměty	Depot	-
K	-	-	Mince 1
K	-	-	Mince 2

Příklad 18.2 – Pamětní žetony oslav výročí 700 let města:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	Numizmatické předměty	Pamětní žetony	-
K	-	-	Žeton 1
K	-	-	Žeton 2

19. Faleristické předměty:

Příklad 19.1 – Vyznamenání s dekretem:¹¹


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
(I), K	Karton	Vyznamenání s dekretem	-
K	-	-	vyznamenání
K	-	-	obal vyznamenání
K	-	-	dekret

Příklad 19.2 – Soubor plaket:


AP	EJ	Složka	Jednotlivost
I, K	Faleristický předmět	Soubor plaket	-
(I), K	-	-	Plaketa

20. Jiné:

Příklad 20.1 – Příloha kroniky ve formě alba obsahující různé typy dokumentů:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Jiné	Příloha kroniky	-
K	-	-	fotografie 1
K	-	-	novinový výstřižek 1
K	-	-	fotografie 2
K	-	-	leták

Příklad 20.2 – Kniha podpisů vzácných návštěv v dřevěné schránce a s přiloženým perem:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti
I, K	Jiné	Kniha podpisů s pouzdrem a perem	-
K	-	-	pouzdro
K	-	-	pero

B. Příklady jednotek popisu a úrovní popisu u manipulačního seznamu

Vysvětlivky:

1. Tam, kde to není pro příklad nutné, není u sérií uváděno číslo úrovně série nebo složky.

2. Použité zkratky:

AP = archivní pomůcka.

EJ = evidenční jednotka vykazovaná u dané jednotky popisu v systému evidence NAD (počet).

MS = manipulační seznam.

UJ = ukládací jednotka (číslo).

Příklad B.1 – Skupina úředních knih s jednotným obsahem uložená v jednom kartonu:


AP	EJ	Nejnižší série	UJ
MS	Úřední knihy	Soupisy duší z rozmezí let 1775-1801 (26 knih v kartonu)	1

Příklad B.2 – Skupina úředních knih s jednotným obsahem uložená ve třech kartonech:


AP	EJ	Nejnižší série	Složka	UJ
MS		Soupisy duší (1775-1801)	-	-
MS	Úřední knihy (11)	-	Soupisy duší z let 1775-1786 (11 knih v kartonu)	1
MS	Úřední knihy (10)	-	Soupisy duší z let 1787-1797 (10 knih v kartonu)	2
MS	Úřední knihy (3)	-	Soupisy duší z let 1798-1801 (3 knihy ve fasciklu)	3

Příklad B.3 – Monotematická kartotéka ve více zásuvkách:¹²


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	UJ
MS	Kartotéka (1)	Kartotéka	-	-
MS	-	-	Zásuvka 1	1 (první zásuvka)

Příklad B.4 – Kartotéka výpisků z několika městských úředních knih rozdělená tematicky a nacházející se ve více nakartónovaných zásuvkách:


AP	EJ	Jednotlivost	Část jednotlivosti 1. úrovně	Část jednotlivosti 2. úrovně	UJ
MS	Kartotéka (1)	Kartotéka	-	-	-
MS	-	-	Tematická sekce kartotéky 1	-
MS	-	-	-	Zásuvka 1	1 (karton)
MS	-	-	-	Zásuvka 2	2 (karton)
MS	-	-	Tematická sekce kartotéky 2	-
MS	-	-	-	Zásuvka 3	3 (karton)

Příklad B.5 – Spisový znak 4.102 – spisová rozluka (obsahuje mimo jiné pět otisků razítek a jeden kus razítka – uloženo v jednom kartonu):


AP	EJ	Složka	UJ
MS	Karton (1) Razítko (1)	Protokol o spisové rozluce národního výboru v Dolní Lhotě, razítko (1 kus)	1 (karton)

Příklad B.6 – Rozsáhlý spis k rekvizici zvonů uložený ve dvou kartonech:


AP	EJ	Složka	Podsložka	UJ
MS	-	Spis	-	-
MS	Karton (1)	-	Protokoly, seznamy zvonů v obcích B-L	1 (karton)
MS	Karton (1)	-	Seznamy zvonů v obcích K-Ž, obrazová příloha	2 (karton)
MS	Fascikl (1)	-	Obrazová příloha (mimo jiné 16 ks fotografií)	3 (fascikl)

Příklad B.7 – Účetní kniha vedená za rok s příslušnými účetními doklady:


AP	EJ	Složka	UJ
MS	Karton (1), úřední kniha (1)	Kostelní účty s účetními doklady (1 kniha)	1 (karton, v něm kniha a doklady)

Příklad B.8 – Spisy obsahující i další samostatné evidenční jednotky různého rozsahu a uložení:


AP	EJ	Složka	Podsložka	UJ
MS	-	Spisy skupiny 451/7 za roky 1961-1963	-	-
MS	Karton	-	Spisy skupiny 451/7 za rok 1961 (leden - říjen 1961)	1
MS	Karton	-	Spisy skupiny 451/7 za rok 1961 (listopad - prosinec 1961)	2
MS	Karton	Spisy skupiny 451/7 za rok 1962	-	3
MS	-	Spisy skupiny 451/7 za rok 1963	-	3
MS	Fascikl	Spisy skupiny 452/4 za rok 1961	-	4
MS	Karton, 1 kniha	Spisy skupiny 462/1 za rok 1967, obsahují 1 knihu povolení a žádosti s podklady o povolení	-	5
MS	-, 2 knihy	Spisy skupiny 462/1 za rok 1968, obsahují 2 knihy povolení a žádosti s podklady o povolení	-	5¹³

Příklad B.9 – Spis s digitální archivní jednotkou:


AP	EJ	Série	Složka
MS	-	Spisová skupina	-
MS	Digitální archivní jednotka	-	Spisy 1 až 10

O zařazení do evidenční jednotky Úřední kniha a nikoli rukopis rozhodla „úřední“ část knihy. ↩
Každá jednotlivá zásuvka je jednotkou popisu, zásuvky se rozlišují ukládacím číslem. ↩
Záznamy jsou řazeny chronologicky podle vývoje stavby od jejího počátku po zánik, výčet příslušné dokumentace je pouze orientační. ↩
Dále se může jednat například o dokumentaci pro ohlášení stavby, dokumentaci pro zadání stavby (též tendrová dokumentace, dokumentace pro výběr zhotovitele). ↩
O zařazení do skupiny Mapy rozhodl primární účel archiválie – mapová informace. ↩
Tento příklad se nevztahuje na případ, kdy se archivní soubor skládá pouze z jednoho mapového díla. ↩
Včetně starých map (A, B) stabilního katastru a popisů obcí. ↩
O zařazení do skupiny technické výkresy rozhodl převažující účel archiválie – technické informace vztahující se k stavbě kanalizace, nikoli zmapování města. ↩
O zařazení do skupiny Zvukový záznam rozhodla primární funkce zvukového záznamu. Booklet a tištěná část obalu je doprovodnou integrální součástí zvukového záznamu. ↩
O zařazení mezi Tisky rozhodla převažující a primární funkce publikace, nikoli ex libris. ↩
O zařazení do evidenční jednotky karton rozhodla primární funkce dekretu. Obal se popisuje přiměřeně své formě a významu. ↩
Jednotlivé zásuvky mají svůj samostatný záznam, rozlišují se ukládacím číslem. ↩
Knihy jsou v tomto příkladu uloženy v kartonu společně se spisy. ↩